VALORA CONSULTORES
Desafío de negocio
En Valora Consultores se procesan más de 400 facturas mensuales de proveedores. Un trabajo sencillo y repetitivo en el cual se graban los datos de cada factura y se imputa a la cuenta de gastos contable correspondiente, a la cuenta de IVA que corresponda y la cuenta de cada proveedor.
Transformación
Automatización del proceso con RPA. El robot de software comprueba, una vez día, si se ha incluido alguna factura sin procesar en la carpeta de PENDIENTES PROCESAR. Se accede al documento PDF y se clasifica según el proveedor. Posteriormente, se extrae la información del PDF, se accede al ERP Sage y se graban los datos de la factura. Se guardan las facturas procesadas según estructura documental definida por Valora.
Resultados
VALORA CONSULTORES ha conseguido despreocuparse de una tarea periódica, mecánica y repetitivo, liberando de horas de trabajo a su equipo. Además ha logrado automatizar el 100% de los cargos procesados por el robot. Gracias a la robotización del proceso de gestión de cargos, la empresa se ahorra 320 horas anuales.
Beneficios
- Agiliza la gestión. Reduciendo tiempos de procesado.
- Tecnología no invasiva.
- Escalable. El mismo robot puede ejecutar otros procesos robotizados.
- Precisa. Eliminación 100% de los errores en el proceso.
- Se han incorporado herramientas de Inteligencia. Artificial
- Simplificación del proceso de negocio.
Recursos
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