HUERCASA
Reducción de costes administrativos con RPA (Automatización Robótica de Procesos).
Elaboración de contratos de agricultores.
Desafío de negocio
En Huercasa se elaboran los contratos de agricultores y proveedores y documentos de asesoramiento adjuntos. La tarea se hacía de forma manual, redactando, archivando y enviando los contratos y sus anexos.
Transformación
Automatización del proceso con RPA. El robot de software comprueba, una vez al día, si existen contratos y documentos de asesoramiento de agricultores pendientes de elaborar. El robot extrae los datos de la aplicación Hispatec y Navision, redacta el contrato y lo archiva.
En un futuro se ampliará el proceso enviando a través de correo electrónico los contratos a los agricultores para su firma.
Resultados
HUERCASA ha digitalizado un proceso hasta el momento muy manual, proporcionando a los trabajadores tareas más satisfactorias. Además, ha logrado eliminar el 100% de las impresiones. Gracias a la robotización del proceso elaboración de contratos, la empresa se ahorra más de 200 horas anuales.
Beneficios
- Agiliza la gestión. Reduciendo tiempos de procesado.
- Aumento del feedback de los contratos y sus anexos.
- Digitalización de un proceso hasta el momento muy manual.
- Precisa. Eliminación 100% de los errores en el proceso.
Recursos
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Caso de éxito de Huercasa
