GRUPO MATARROMERA
Reducción de costes administrativos con RPA (Automatización Robótica de Procesos).
Gestión de facturas en el ERP en empresa agroalimentaria.
Desafío de negocio
En Grupo Matarromera se reciben más de 300 facturas al mes. Las facturas se recepcionan en formato PDF que se contabilizan manualmente en el programa Navision. Posteriormente, tras su contabilización, se archiva en SharePoint.
Transformación
Automatización del proceso con RPA. El robot de software comprueba, una vez al día, si se han archivado facturas nuevas en la carpeta correspondiente. Accede al archivo PDF e introduce los datos en el ERP Dynamics. Una vez finalizado, archiva los PDF y generan las estadísticas de las facturas procesadas. Periódicamente, se suben a SharePoint las facturas procesadas para vincularlas con Dynamics.
Resultados
MATARROMERA ha eliminado una tarea monótona, proporcionando a los trabajadores tareas más satisfactorias. Además, ha logrado eliminar el 100% de los errores durante la tramitación manual. Gracias a la robotización del proceso de gestión de facturas, la empresa se ahorra 920 horas anuales.
Beneficios
- Agiliza la gestión. Reduciendo tiempos de procesado.
- Tecnología no invasiva.
- Escalable. El mismo robot puede ejecutar otros procesos robotizados.
- Precisa. Eliminación 100% de los errores en el proceso.
Recursos
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Caso de éxito de Grupo Matarromera
