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A medida que las exigencias de los grupos de interés externos a las empresas aumentan y necesitan más amplitud y detalle en la información extrafinanciera que éstas deben de reportar, los equipos de gestión se dan cuenta que necesitan trabajar en hacer eficientes los procesos de captación de información, análisis de información no financiera y su proceso de reporte al exterior. Si a esto añadimos que la obligatoriedad de reportar esta información según la Ley 11/2018, se extenderá el próximo año a las empresas con más de 250 trabajadores, constatamos que es necesario aplicar las posibilidades que la tecnología nos permite, para realizar estos procesos con los mínimos recursos posibles y contribuir, así, al ahorro de costes y a la competitividad de la organización.

 

El primer paso en este camino debe ser contar con una plataforma que permita concentrar la información de sostenibilidad y no financiera proveniente de múltiples áreas de la empresa. Normalmente toda la organización de la compañía está involucrada en el proceso de recopilación de esta información, debido a su amplitud y diversidad, y, por tanto, disponer de flujos de reporte establecidos y recoger toda la información en una única herramienta, independientemente del número de líneas de negocio, centros de trabajo o países en los que opere la compañía, es crítico para los siguientes procesos de análisis y reporting de información no financiera, que también deben ser gestionados por la herramienta.

 

La necesidad de disponer de cuadros de mando segmentados en función del perfil de la persona que va a consumir esta información facilitará el proceso de toma de decisión en cada nivel y área de la organización.  De esta forma deberán existir cuadros de mando de información ASG para consejos de administración, comité de dirección, área financiera, área de compliance, área de sostenibilidad y área de recursos humanos, así como otras áreas con necesidades de información específica que les compete en sus actividades.

 

El segundo paso a abordar es la automatización del proceso de captación de toda esta información. Habrá información que ya se encuentre en otros sistemas de información de la empresa, como, por ejemplo, toda la información ligada a recursos humanos, que se pueda captar automáticamente mediante integración de la solución de gestión de información no financiera y el ERP donde habitualmente reside esta información.

 

Aún así siempre habrá mucha información cuantitativa y cualitativa que no esté en ningún sistema de información y que es necesario introducir en la plataforma, consumiendo muchas horas de equipo muy cualificado que no pueden ser dedicadas a procesos de más valor añadido. Estas tareas mecánicas, repetitivas y con alta carga de trabajo manual, se pueden automatizar mediante tecnología de robotización de procesos de negocio (RPA), que permiten que un robot software realice tareas estandarizadas y mecánicas que haría un humano con sistemas informáticos. Esto permite ahorrar costes y liberar horas de equipo cualificado que se habrán de dedicar a aportar valor a la compañía.

 

Por tanto, una solución global de automatización robótica de captación de información mediante RPA, junto con una plataforma de gestión, análisis y reporting de información de sostenibilidad y no financiera, conseguirá la eficiencia de todo el proceso asegurando la veracidad y disponibilidad de la información no financiera en tiempo real y para cualquiera de las funciones estratégica y de gestión involucradas en la empresa. Sicasoft pone a disposición de cualquier compañía ambas soluciones, adaptables a los procesos y flujos de trabajo de cada empresa, asegurando su flexibilidad y versatilidad que garanticen el cumplimiento legislativo, el análisis estratégico de información no financiera y el reporte hacia el exterior, ahorrando costesaportando valor y contribuyendo a la mejora de la competitividad de la organización.  





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Noticias




La reciente aprobación del Pacto Verde Europeo (European Green Deal) y la presentación de algunos de sus principales hitos, como la futura Ley del Clima europea, la Estrategia Industrial o la nueva Estrategia de la Unión Europea para la Biodiversidad, plantean una hoja de ruta para el desarrollo socioeconómico en la próxima década donde la sostenibilidad, la neutralidad climática y la economía circular son ejes principales.

Los 34 casos de las respectivas empresas miembro del Grupo Español de Crecimiento Verde (GECV) constituyen la carta de presentación de un modelo económico que ha dejado de ser un objetivo de futuro para convertirse en una realidad actual y necesaria.

Un conjunto de ejemplos heterogéneo que permite visualizarlo y hacerlo tangible con cifras y datos, y que refleja la amplia variedad de enfoques y profundidades con los que las empresas españolas asumen un compromiso decidido por la economía verde.

En la suma de ambas tendencias se refleja el camino hacia la sostenibilidad de las empresas de hoy y de mañana. Las 34 iniciativas dejan patente que el crecimiento sostenible, lejos de ser una barrera al desarrollo económico, es una fuente de mejora de la competitividad, oportunidades de generación de empleo y prosperidad, reportando beneficios ambientales y económicos no solo a las empresas que lo impulsan sino a la sociedad en su conjunto.

El compendio, que busca servir de inspiración a otras entidades por contener ejemplos reales y susceptibles de ser replicados, supone un reconocimiento a la oportunidad de crecimiento y diferenciación que representa la economía verde y al potencial de España, y refleja la apuesta firme por una senda de desarrollo robusta, sostenible, resiliente y generadora de prosperidad del GECV. Una asociación que aglutina a un grupo de empresas en España que quiere trasladar a la sociedad y las administraciones públicas su visión sobre el modelo de crecimiento económico compatible con el uso eficiente de los recursos naturales.

Sicasoft Solutions contribuye con su caso de éxito “cuadro de mando ESG para el consejo de administración” de una entidad financiera en entorno SAAS. Con la solución Sicasoft ESG Boards muestra las claves para asegurar procesos de toma de decisión estratégicos en cuestiones ESG basados en información relevante, veraz y actualizada, y que, además, sea la herramienta de trabajo del equipo de gestión de la compañía, optimizando el proceso de captación de información y de reporte hacia grupos de interés.



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